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収入証明書の種類と注意点

審査の際、返済能力を確認するために「収入証明書」のご提出が必要です。
お勤め先への入社時期(勤続期間)によって、お手元の書類が「有効」かどうかが決まります。以下のガイドを参考に、正しい書類をご準備ください。

【勤務期間別】提出可能な書類早見表

現在の職場の勤務期間 源泉徴収票 給与明細書 所得証明書
前年1月以前から継続勤務 ○ 使用可能 ○ 使用可能 ○ 使用可能
前年2月以降に入社 × 使用不可※1 ○ 使用可能 × 使用不可※2
入社1〜2ヶ月以内 × 使用不可 △ 相談可※3 × 使用不可

※1 現在の勤務先が発行した最新の源泉徴収票のみ有効です。前職のものはご使用いただけません。
※2 所得証明書(公的書類)は前年分の所得を示すため、転職後の給与実態を証明できない場合があります。
※3 直近1ヶ月分のみの明細でも、まずは一度ご相談ください。

書類別の詳細・有効期間・取得方法

源泉徴収票

勤続1年以上の方
有効期間 お手元にある最新(直近の年末に発行された)のもの
チェック項目
  • 「支払金額」がはっきりと読み取れるか。
  • 「支払者」(社名)があり、社印(角印)が押されているか。
  • 現在の氏名と一致しているか。
取得方法 毎年12月〜1月頃に勤務先より交付。紛失時は経理・総務担当へ再発行を依頼してください。

給与明細書

転職直後・派遣・新卒の方など
有効期間 直近の連続した2ヶ月分
チェック項目
  • 「発行年月」「氏名」「勤務先名」「総支給額」の記載。
  • 手書きの場合は勤務先の社印が必須。
  • 賞与がある場合は、直近1年分の賞与明細書も併せて提出。
取得方法 毎月勤務先より交付。Web明細はPDF保存またはスクリーンショット。

確定申告書

自営業・フリーランス・副業所得者
有効期間 直近の確定申告期間に提出されたもの(最新分)
提出書類 「確定申告書 第一表」の控え。税務署の受領印があること。
取得方法 e-Taxの場合はメッセージボックス内の「受信通知」をセットで提出。

所得(課税)証明書

公的な収入証明が必要な場合
有効期間 市町村役場等で発行される最新年度分(毎年6月頃更新)
取得方法 市区町村窓口、郵送、またはマイナンバーカードを使用したコンビニ交付。

書類提出時の重要ルールと撮影ガイド

再提出を防ぐ撮影ポイント

  • 四隅の角まで写す: 書類の全体像が見えないと受理できません。
  • 反射とピント: 照明の反射で数字が消えないよう、ピントを合わせてください。
  • 鮮明な画像: 文字がぼやけていないか、送信前に拡大して確認してください。
⚠️ マイナンバー(個人番号)に関する注意

源泉徴収票や確定申告書にマイナンバーが記載されている場合は、必ず番号のみを付箋などで隠して(マスキングして)から撮影してください。